Algemene voorwaarden
V13 03-04-2026 |
Lees de voorwaarden door voordat je deelneemt, meehelpt en/of doneert aan het Event. Het Event betreft een kitesurftocht van de stichting Kite 4 Charity. Het is een tocht van 130 km over de Noordzee die de Deelnemers in één dag afleggen. Het door Deelnemers opgehaalde sponsorgeld komt volledig ten goede aan de Hartstichting.
1. Definities
Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden;
Deelnemer: persoon die deelneemt aan het Event;
Drempelbedrag: het bedrag aan sponsorgeld dat een Deelnemer moet inzamelen om mee te kunnen doen aan het Event.
Doelbedrag: het bedrag dat iedere Deelnemer als doel heeft om in te zamelen.
Sponsorgeld: het bedrag dat een Deelnemer op een bepaald moment in totaal heeft ingezameld.
Donateur: de persoon of rechtspersoon die via de Website een financiële bijdrage levert aan het Event welke volledig ten goede komt aan de Hartstichting in de strijd tegen hart- en vaatziekten;
Atleta: Atleta B.V., gevestigd te Amsterdam, beheerder van de Website;
Supporta: Atleta B.V., handelend onder de naam Supporta, gevestigd te Amsterdam, leverancier actieplatform;
Event: Kitesurfevenement van Hoek van Holland naar Den Helder (of andersom) waarbij deelnemers in één dag kitesurfend een tocht van 130 km over de Noordzee afleggen;
Hartstichting: de Nederlandse Hartstichting, gevestigd te Den Haag, het goede doel;
Kite 4 Charity: stichting Kite 4 Charity, gevestigd te Schiedam, organisator, verantwoordelijk voor het Event;
Mollie: Mollie B.V., gevestigd te Amsterdam, draagt zorg voor de afwikkeling van transacties via de Website;
Persoonsgegevens: alle tot natuurlijke personen herleidbare gegevens.
Website: www.hoektothelder.nl
Windraam: de door Kite 4 Charity vastgestelde periode waarbinnen het Event kan plaatsvinden.
2. Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aspecten van het Event, waaronder deelname, de promotie en donaties aan het Event. Ze bevatten de voorwaarden van de overeenkomst tussen enerzijds de Deelnemer en/of donateur en anderzijds Kite 4 Charity.
Hoewel Kite 4 Charity zorgvuldigheid betracht bij de samenstelling van de inhoud van het Event en de Website, kan niet worden gegarandeerd dat alle informatie volledig, juist en actueel is. Aan kennelijke fouten of onjuistheden kunnen geen rechten worden ontleend.
Kite 4 Charity kan deze Algemene Voorwaarden wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden gepubliceerd op de Website en zijn van toepassing vanaf de datum van publicatie op de Website en op toekomstige deelname aan het Event. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd aan reeds ingeschreven Deelnemers en gelden niet met terugwerkende kracht, tenzij dit redelijkerwijs noodzakelijk is.
3. Inschrijfvoorwaarden
Het Event kent een maximum aantal Deelnemers. Na het bereiken van dit aantal is inschrijving voor het Event niet meer mogelijk.
Inschrijving vindt plaats via de Website en is pas definitief na ontvangst van het inschrijfgeld. Het inschrijfgeld bedraagt € 100,- en dient direct bij inschrijving te worden voldaan. Het inschrijfgeld dekt de (vooraf) gemaakte kosten van het Event. Inschrijvingen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Na bevestiging van inschrijving krijgt Deelnemer een persoonlijke actiepagina op de Website. Deelnemer dient deze actiepagina zorgvuldig bij te houden en geregeld te updaten.
Deelname aan het Event vereist een Drempelbedrag van minimaal € 1.000. Het Drempelbedrag dient uiterlijk voor 20 augustus 2026 door Deelnemer te zijn gerealiseerd en te zijn overgemaakt op de actiepagina van Deelnemer. Om het Drempelbedrag tijdig te bewerkstelligen worden vier tussentijdse doelstellingen gesteld. Deelnemer dient voor het verstrijken van iedere tussentijdse doelstelling het vastgestelde bedrag te hebben opgehaald. Indien het vastgestelde bedrag niet tijdig door Deelnemer is opgehaald kan Deelnemer naar redelijkheid en billijkheid door Kite 4 Charity worden uitgesloten van het Event. Het door Deelnemer opgehaalde sponsorgeld komt volledig ten goede aan de doelstellingen van de Hartstichting in de strijd tegen hart- en vaatziekten. De tussentijdse doelstellingen zien er als volgt uit.
250 euro op 1 mei 2026
500 euro op 27 juni 2026
750 euro op 25 juli 2026
1000 euro op 20 augustus 2026
Alleen donaties geworven en betaald via deze Website tellen mee voor het Drempelbedrag.
Een eventueel eerder gerealiseerd bedrag van een vorige editie kan door Deelnemer niet worden meegenomen/verrekend voor het Event.
Het inschrijfgeld kan alleen bij hoge uitzondering en uitsluitend ter beoordeling van Kite 4 Charity worden geretourneerd aan Deelnemer.
Donaties worden in principe niet geretourneerd, aangezien deze direct ten goede komen aan de Hartstichting. In uitzonderlijke gevallen, zoals bij een kennelijke fout of indien wettelijk vereist, kan Kite 4 Charity besluiten een donatie (gedeeltelijk) terug te betalen.
Deelnemers kunnen elkaar niet compenseren om op deze wijze het minimum Drempelbedrag te behalen. Wel kunnen Deelnemers in teamverband optrekken en Donaties werven voor het team. Teamdonaties worden evenredig onder de Deelnemers van een team verdeeld. Deze bedragen tellen dan mee voor de individuele Drempelbedragen van Deelnemers.
Indien een Deelnemer verhinderd is om deel te nemen aan het Event, kan Kite 4 Charity – uitsluitend naar eigen inzicht en zonder daartoe verplicht te zijn – besluiten de Deelnemer een vrijstelling te verlenen voor (een deel van) de fondsenwervingsverplichting voor een volgende editie. Een dergelijke vrijstelling kan uitsluitend worden overwogen indien de Deelnemer het Doelbedrag van € 1.500,- volledig heeft behaald. Deelname aan een volgende editie vereist te allen tijde een nieuwe inschrijving en betaling van het op dat moment geldende inschrijfgeld. Eventueel eerder ingezameld sponsorgeld blijft bestemd voor de Hartstichting en kan niet worden teruggevorderd. Kite 4 Charity kan, zonder daartoe verplicht te zijn, besluiten om (een deel van) het eerder ingezamelde sponsorgeld administratief toe te rekenen aan een volgende editie. Een besluit als bedoeld in dit artikel wordt uitsluitend schriftelijk (per e-mail) aan de Deelnemer bevestigd. Kite 4 Charity behoudt zich hierbij volledige beoordelingsvrijheid voor.
4. Transactiekosten
De door Deelnemers ingezamelde donaties komen volledig ten goede aan de Hartstichting. Eventuele betaal-, platform- en transactiekosten worden afzonderlijk aan de Donateur in rekening gebracht en verminderen het donatiebedrag voor de Hartstichting niet.
Voor de verwerking van donaties en betalingen maakt Kite 4 Charity gebruik van externe dienstverleners, waaronder Mollie B.V. voor de afwikkeling van betalingen en Atleta B.V. / Supporta voor het actieplatform.
De kosten die deze dienstverleners in rekening brengen kunnen per betaalmethode verschillen. De actuele kosten worden tijdens het donatieproces op de Website vermeld.
Kite 4 Charity is niet aansprakelijk voor de dienstverlening van deze externe betaal- en platformproviders.
5. Doorgang van het Event
Het Event kan doorgang vinden wanneer alle hiervoor benodigde gemeentelijke vergunningen zijn verstrekt.
Het Event zal plaatsvinden binnen het Windraam. De uiteindelijke datum is afhankelijk van de weersomstandigheden. Voorafgaand zullen hiervoor diverse Go/No Go momenten zijn. Communicatie hierover vindt plaats via de mail en social media.
Kite 4 Charity heeft, indien dit gelet op de weersomstandigheden noodzakelijk blijkt, de mogelijkheid om de route van het Event omgekeerd af te leggen. Dit houdt in dat het startpunt van het Event in Den Helder zal zijn en de finish in Hoek van Holland.
Kite 4 Charity behoudt zich te allen tijde het recht voor om bij onverwacht slecht weer of andere onvoorzienbare omstandigheden, het Event in te korten, uit te stellen en/of te annuleren. Het inkorten, uitstellen en/of annuleren van het Event kan, in geval van onvoorziene omstandigheden, ook nog na een GO moment plaatsvinden.
Kite 4 Charity is niet aansprakelijk voor wijzigingen, inkorting, uitstel of annulering van het Event indien deze het gevolg zijn van overmacht, waaronder mede begrepen ongunstige weersomstandigheden, veiligheidsrisico’s, besluiten van overheidsinstanties of andere omstandigheden buiten de invloed van Kite 4 Charity.
6. Deelname aan het Event
Deelname aan het Event vindt plaats op vrijwillige basis en onder de eigen verantwoordelijkheid van de Deelnemer, die op de dag dat het Windraam opent ten minste 18 jaar oud is.
In afwijking van het voorgaande kan een Deelnemer die de leeftijd van 17 jaar heeft bereikt deelnemen aan het Event, mits:
de Deelnemer wordt begeleid door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger die zelf als Deelnemer staat ingeschreven en deelneemt aan het Event;
vooraf schriftelijke toestemming is verleend door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger; en
Kite 4 Charity hiervoor uitdrukkelijk en vooraf toestemming heeft gegeven.
Kite 4 Charity behoudt zich te allen tijde het recht voor om deelname van minderjarige Deelnemers te weigeren of aanvullende voorwaarden te stellen.
Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist en verklaart dat hij/zij aan deze eis voldoet en zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Event. Deelnemer verklaart tevens over voldoende kitesurfervaring te beschikken om veilig aan het Event deel te nemen en te beschikken over deugdelijk kitesurfmateriaal, inclusief een passend beschermend wetsuit.
Deelnemer verklaart zich bewust te zijn van de risico’s die verbonden zijn aan deelname aan een kitesurfevenement op open zee, waaronder maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, fysieke uitputting en het risico op ongevallen.
Kite 4 Charity raadt Deelnemer aan zich sportmedisch te laten onderzoeken voordat hij/zij deelneemt aan het Event. Een sportmedisch onderzoek heeft een preventief karakter en is bedoeld om te komen tot een verantwoorde sportbeoefening. Deelname aan het Event vergt immers een zware lichamelijke inspanning. In sommige gevallen wordt een sportmedisch onderzoek vergoed door de verzekeraar.
Deelnemer dient te allen tijde aanwijzingen van de organisatie van het Event en/of de (lokale) autoriteiten onmiddellijk op te volgen. Bij ongeoorloofd en/of onverantwoordelijk gedrag kan Deelnemer door de organisatie van het Event van (verdere) deelname worden uitgesloten.
Deelname aan het Event geschiedt volledig op eigen risico van de Deelnemer. Kite 4 Charity is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, van welke aard dan ook, die Deelnemer lijdt in verband met deelname aan het Event, waaronder mede begrepen letselschade, verlies of diefstal van eigendommen, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Kite 4 Charity.
Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een adequate verzekering die dekking biedt voor deelname aan het Event, waaronder begrepen een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering.
7. Beeldgebruik
Tijdens het Event kunnen door of namens Kite 4 Charity foto- en video-opnames worden gemaakt waarop Deelnemers herkenbaar in beeld kunnen komen. Door deelname aan het Event verleent de Deelnemer vooraf toestemming aan Kite 4 Charity voor het maken en gebruiken van deze beeldmaterialen, zonder dat hiervoor een vergoeding verschuldigd is.
Kite 4 Charity is gerechtigd deze beelden te gebruiken voor promotionele en communicatieve doeleinden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot gebruik op de Website, social media, nieuwsbrieven en andere (online en offline) uitingen.
Dit artikel geldt tevens voor gebruik van beeldmateriaal door de Hartstichting in het kader van de doelstellingen van het Event.
Voor zover sprake is van Persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), worden deze verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
Indien een Deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij/zij herkenbaar is afgebeeld, kan dit voorafgaand aan het Event of achteraf kenbaar worden gemaakt via een verzoek aan Kite 4 Charity. Kite 4 Charity zal zich inspannen om in dat geval toekomstig gebruik van het betreffende beeldmateriaal te beperken of te staken, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.
8. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze Algemene Voorwaarden en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Algemene Voorwaarden of het Event zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Kite 4 Charity is gevestigd.
9. Overmacht
Kite 4 Charity is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: ongunstige weersomstandigheden, veiligheidsrisico’s, ziekte, pandemieën, overheidsmaatregelen, uitval van derden, of andere omstandigheden buiten de invloed van Kite 4 Charity. In geval van overmacht heeft Kite 4 Charity het recht het Event te wijzigen, uit te stellen of te annuleren zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.
10. Inschakeling van derden
Kite 4 Charity is gerechtigd bij de uitvoering van het Event gebruik te maken van derden. Kite 4 Charity is niet aansprakelijk voor tekortkomingen of onrechtmatig handelen van deze derden.
11. Privacy
Kite 4 Charity verwerkt Persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Nadere informatie over de verwerking van Persoonsgegevens is opgenomen in de privacyverklaring op de Website.
12. Slotbepalingen
Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Kite 4 Charity zal in dat geval een vervangende bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de oorspronkelijke bepaling.